Монтаж и обслуживание видеонаблюдения под ключ

Утверждено приказом директора ООО « ВитебскВидеоСервис»

1. Общество с ограниченной ответственностью «ВитебскВидеоСервис» (далее Организация) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Конституцией Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 г. № 455-3 «Об информации, информатизации и защите информации», Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» и иным действующим законодательством Республики Беларусь в области защиты персональных данных.

Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а также пользователей интернет-сайта (в части cookie-файлов).

Политика описывает основные цели, принципы обработки и требования к безопасности персональных данных, и обязательна к исполнению всеми сотрудниками Предприятия.

Почтовый адрес Организации: 210035, г.Витебск, ул. Терешковой, д.13Б, оф.6;
адрес в сети Интернет: https://vitebskvideo.by/ ;
e-mail: BitebskVS@gmail.com

2. Организация осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:
3. Персональные данные могут быть также использованы Организацией в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных.

4. Организация осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

5. Организация не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.

6. Трансграничная передача персональных данных Организацией не осуществляется.

7. Субъект персональных данных имеет право:

7.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Организация обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора (например, при реализации образовательных программ) либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении контроля либо рассмотрении поступившего обращения);

7.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
- место нахождения Организации;
- подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Организацией;
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
- наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
- иную информацию, предусмотренную законодательством;

7.3. требовать от Организации внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

7.4. получить от Организации информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Организацией, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

7.5. требовать от Организации бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

7.6 обжаловать действия (бездействие) и решения Организации, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

8. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Организацией, субъект персональных данных подает в Организацию заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в части пятой пункта 1 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

Организация не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п).

9. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Организации, направив сообщение на электронный адрес: BitebskVS@gmail.com

Куки (англ. cookie) являются текстовым файлом, сохраненным в браузере компьютера (мобильного устройства) пользователя официального интернет-сайта ООО «ВитебскВидеоСервис» (далее — сайт) при его посещении пользователем для отражения совершенных им действий.
Целью обработки файлов сookie является обеспечение корректного и безопасного использования предлагаемых на сайте возможностей и услуг, удобства пользователей сайта, повышения качества его функционирования, создания персонализированной рекламы и сбора аналитической информации.
ООО «ВитебскВидеоСервис» не использует файлы сookie для идентификации субъектов персональных данных.

На сайте обрабатываются следующие типы сookie:

1. Аналитические файлы cookie необходимы в статистических целях, помогают улучшить производительность Сайта и сделать его более удобным для использования, например:
- используются в целях ежедневного мониторинга количества пользователей Сайта;
- используется в целях фиксации последовательности перемещения пользователя по Сайту;
- используется для определения временного интервала пребывания пользователя на Сайте и на его отдельной странице.

ООО «ВитебскВидеоСервис" использует аналитические инструменты и соответствующие файлы cookie следующих поставщиков услуг:

Google Analytics Политика конфиденциальности Google Analytics;

Яндекс.Метрика Политика конфиденциальности Яндекс.

Google Analytics и Яндекс.Метрика применяется в целях предоставления статистических показателей использования Сайта без идентификации пользователей.

Основные файлы cookie, генерируемые Google Analytics и Яндекс.Метрика позволяют различать пользователей и предназначены только для сайта ООО «ВитебскВидеоСервис».

Отключение аналитических файлов cookie не позволит определять предпочтения пользователей сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы сайта исходя из предпочтений пользователей.

Срок, на который дается согласие пользователем сайта в отношении обработки файлов сookie, составляет один год. Вместе с тем, с целью соблюдения безызбыточности обработки файлов сookie, основная их часть обрабатывается не более одного дня, после чего файлы сookie удаляются с помощью использования средств автоматизации.

Помимо настроек сookie на сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых сookie в настройках своего браузера.

При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме «инкогнито», чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные сookie. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные сookie, выбрав соответствующую опцию в истории браузера.

Подробнее о параметрах управления сookie можно ознакомиться, перейдя по внешним ссылкам, ведущим на соответствующие страницы сайтов основных браузеров:

- Инструкция по отключению файлов cookie в браузере Mozilla Firefox
- Инструкция по отключению файлов cookie в браузере Google Chrome
- Инструкция по отключению файлов cookie в браузере Opera
- Инструкция по отключению файлов cookie в Яндекс Браузере
- Инструкция по отключению файлов cookie в браузере Safari
- Инструкция по отключению файлов cookie в браузере Internet Explorer

1. Настоящая Политика разработана в соответствии с Положением о видеонаблюдении, утвержденным приказом директора ООО «ВитебскВидеоСервис» с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеру(ы) видеонаблюдения ООО «ВитебскВидеоСервис" и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

2. В ООО «ВитебскВидеоСервис» видеонаблюдение:

- осуществляется в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 и пункта 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З "О защите персональных данных" (далее – Закон) для защиты обрабатываемых персональных данных, информации, содержащей охраняемую законом тайну, сведений, составляющие государственные секреты, а также контроля доступа посетителей;

- ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения;
не используется для:
- учета фактически отработанного работниками рабочего времени;
- уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
- записи звука.

3. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа местах в следующих зонах:

- главный вход – зона обслуживания клиентов, входная группа;
- коридор с направлением видеонаблюдения на вход с парковки.

В иных помещениях, в том числе предназначенных для личных нужд работников, видеонаблюдение не ведется.

4. Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.

Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по поручению директора ООО «ВитебскВидеоСервис» (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

5. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

6.Субъект персональных данных имеет право:

6.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:

- сведения о местонахождении ООО «ВитебскВидеоСервис»;
- подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в ООО «ВитебскВидеоСервис»;
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- иную информацию, предусмотренную законодательством;

6.2. получить информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в Национальном центре защиты персональных данных, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

6.3. обжаловать действия (бездействие) и решения, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

7. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных в ООО «ВитебскВидеоСервис», субъект персональных данных подает в Национальный центр защиты персональных данных заявление в письменной форме (нарочно, почтой).

В связи с тем, что в ООО «ВитебскВидеоСервис» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 4 настоящего Положения, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

8. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО «ВитебскВидеоСервис», в том числе направив сообщение на адрес электронной почты: BitebskVS@gmail.com